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Conferencing: Cisco WebEx Solutions
Cisco WebExでミーティングを設定する
この記事の内容:Cisco WebEx Solutionsでミーティングを設定する方法につて説明します。
- Cisco WebEx Solutionsを使ったミーティングの設定は簡単です。 次の手順に従います：
- ウインドウ左側のナビゲーションバーにある「Host a Meeting」（ミーティングを開催する）メニューから「Schedule a Meeting」（ミーティングを設定する）をクリックします。
- 音声情報を入力し、保存します。注: この設定は最初の1回だけ必要になります。
- 「Audio options」（音声オプション）のセクションで、「Change audio option」（音声オプションの変更）をクリックします。
- 「Teleconference」（電話会議）を選択します。
- 「Other teleconference service」（その他の電話会議サービス）を選択します。
- 音声情報を入力します（フリーダイヤル番号、通話料有料番号およびパスコード）。
- 「Save as Template」（テンプレートとして保存）をクリックします。
- テンプレートの名前を選択し、「Save」（保存）をクリックします。お客様の音声情報が保存され、今後の会議への招待状に自動的に挿入されます。
- 「Quick Scheduler」（クイックスケジューラ―）を選択します（クイックスケジューラーがデフォルトです）。 より詳細の情報を入力するには、「Advanced Scheduler」（アドバンストスケジューラ―）を利用します。
- ミーティングのテーマ、開催日および時刻を指定します。
- 参加者に招待状を送信します。
- ミーティング設定のヒント： Microsoft Outlookを使って参加者を招待する場合は、まず参加者として自分自身を招待します。 参加者情報が記載されたEメールが送信されますので、Microsoft OutlookでそのEメールを他の参加者に転送することができます。
- 「Schedule Meeting」（ミーティングを設定する）をクリックします。
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