Une réunion organisée avec Microsoft^® Office Live Meeting peut être programmée en utilisant l’utilitaire de conférence pour Microsoft^® Office Outlook^®, ou bien à l’aide du gestionnaire Microsoft Office Live Meeting en ligne.

Remarque : Pour programmer des réunions, vous devez posséder un compte Live Meeting. Votre administrateur vous fournira les informations de compte requises pour configurer Live Meeting. En fonction de la façon dont votre organisation a acheté Live Meeting, vous pouvez accéder au service soit via PGiMeet, soit directement via votre microsite Live Meeting.

Utilitaire de conférence pour Microsoft Office Outlook

Pour télécharger l’utilitaire de conférence Microsoft Office Live Meeting pour Outlook, rendez-vous sur :  

Pour configurer l’utilitaire de conférence pour Outlook, suivez simplement cette procédure :

1.  Installez l’utilitaire de conférence pour Outlook sur votre ordinateur en fonction des instructions de votre administrateur. 
2. Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Conférence puis sur Comptes utilisateurs.
3. Dans la boîte de dialogue Comptes utilisateurs, sous Live Meeting dans la boîte de texte URL, tapez l’URL de votre centre de conférence Live Meeting. Cochez la case « Je saisis un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder à mon compte » et, dans les boîtes de texte affichées, saisissez vos informations de connexion.
4. Pour vérifier vos informations de connexion, cliquez sur Tester la connexion.
5. Cliquez sur OK.

Certaines organisations s’abonnent au service Live Meeting et hébergent également Live Meeting sur Office Communications Server en interne. Si votre compte est configuré pour utiliser à la fois le service Live Meeting et Office Communications Server, une liste déroulante apparaîtra et vous pourrez sélectionner le service Live Meeting.

Pour programmer une réunion en utilisant l’utilitaire de conférence pour Outlook, suivez simplement cette procédure :

1. Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Programmer une réunion Live Meeting.
2. Sous l’onglet Rendez-vous, dans la ligne Objet, saisissez une description de votre réunion. Dans la boîte de texte À…, saisissez les adresses e-mail de vos invités, en séparant chaque adresse par un point-virgule (;).
3. Pour désigner les animateurs, cliquez sur Participants/présentateurs. Dans la liste des Participants, cliquez sur un nom puis sur Ajouter. Enfin, cliquez sur OK.
4. Indiquez les informations souhaitées concernant la réunion dans le corps de l’entrée du calendrier. Veillez à saisir toutes les informations au-dessus de la ligne générée par la barre d’outils de Live Meeting dans Outlook.

Microsoft Office Live Meeting

En fonction de la façon dont votre organisation a acheté la licence Live Meeting, vous pouvez accéder à votre compte Live Meeting soit via PGiMeet, soit en vous connectant directement à votre microsite Live Meeting. Une fois connecté au système Live Meeting, la procédure pour programmer une réunion est identique. Les instructions ci-dessous permettent de se connecter directement à votre centre de conférence Live Meeting : 

1. Ouvrez un navigateur Web et tapez l’URL de votre service Microsoft Office Live Meeting.
2. Si nécessaire, saisissez votre identifiant utilisateur et votre mot de passe.
3. Cliquez sur Connexion à Live Meeting.
4. Sous Se réunir, cliquez sur Programmer une réunion.
5. Dans la boîte de texte Participants, saisissez les adresses e-mail de vos invités, en séparant chaque adresse par un point-virgule.
6. Dans la boîte de texte Présentateurs, saisissez les adresses e-mail des personnes dont vous souhaitez qu’elles présentent la réunion.
7. Dans la boîte de texte Objet, saisissez une description de votre réunion.
8. Saisissez les dates et heures de Début et de Fin appropriées.
9. Dans la boîte déroulante Audio, choisissez Premiere Global en tant que prestataire audio.
10. Pour configurer d’autres options de réunion, cliquez sur Options de la réunion. Pour obtenir des informations sur chaque réglage, cliquez sur Aide en haut de la page.
11. Lorsque vous avez terminé de saisir les détails de votre réunion, choisissez l’une des options suivantes :

• Cliquez sur Envoyer des invitations pour enregistrer la réunion et envoyer des invitations aux participants.
• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la réunion et pouvoir envoyer les invitations ultérieurement.