Ein Meeting, das mit Microsoft^® Office Live Meeting durchgeführt werden soll, kann mit Hilfe des Konferenz-Add-Ins für Microsoft^® Office Outlook^® oder online durch Verwendung des Microsoft Office Live Meeting-Manager geplant werden.

Hinweis: Um Meetings buchen zu können, müssen Sie ein Konto für den Live Meeting Dienst besitzen. Ihr Administrator kann Ihnen die Konteninformationen geben, die Sie zum Konfigurieren von Live Meeting benötigen. Je nachdem, welches Paket Ihr Unternehmen für Live Meeting erworben hat, können Sie den Dienst entweder über PGiMeet oder direkt über Ihre Live Meeting Microsite verwenden.

Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook

Laden Sie das Microsoft Office Live Meeting Konferenz-Add-In für Outlook, hier herunter

So konfigurieren Sie das Konferenz-Add-In für Outlook:

1. Installieren Sie das Konferenz-Add-In für Outlook entsprechend den Anweisungen Ihres Administrators auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie in Ihrem Outlook Kalender auf Konferenzschaltung und dann auf Benutzerkonten. 
3. Geben Sie unter Live Meeting Service im Dialogfeld Benutzerkonten im Textfeld URL die URL Ihres Live Meeting Konferenz-Centers ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich gebe einen Benutzernamen und ein Passwort ein, um auf mein Konto zuzugreifen und geben Sie in den entsprechenden Textfeldern Ihre Anmeldeinformationen ein.
4. Um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen, klicken Sie auf Verbindung überprüfen.
5. Klicken Sie auf OK.

Einige Unternehmen abonnieren den Live Meeting Dienst und betreiben Live Meeting auch intern mit Office Communications Server. Wenn Ihr Konto so konfiguriert ist, dass sowohl der Live Meeting Dienst als auch der Office Communications Server verwendet werden, wird eine Dropdown-Liste angezeigt und Sie können den gewünschten Live Meeting Dienst auswählen.

So buchen Sie ein Meeting mit dem Konferenz-Add-In für Outlook:

1. Klicken Sie in Ihrem Outlook Kalender auf Ein Live Meeting planen.
2. Geben Sie in der Registerkarte Termin im Textfeld Thema eine Beschreibung für Ihr Meeting ein. Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adressen der eingeladenen Teilnehmer ein, wobei Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon (;) voneinander trennen.
3. Um Präsentatoren zu ernennen, klicken Sie auf Teilnehmer/Präsentatoren. In der Liste der Teilnehmer klicken Sie auf einen Namen und dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf OK.
4. Tragen Sie im Textkörper des Kalendereintrags die passenden Informationen zum Meeting ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen über der Linie eingeben, die von der Outlook Live Meeting Symbolleiste generiert wird.

Microsoft Office Live Meeting

Je nachdem, welche Lizenz Ihr Unternehmen für Live Meeting erworben hat, müssen Sie den Dienst entweder über PGiMeet oder direkt über eine Anmeldung auf Ihrer Live Meeting Microsite verwenden. Nach der Anmeldung im Live Meeting System ist das Verfahren zum Buchen eines Meetings identisch. Die nachfolgenden Anweisungen gelten für die direkte Anmeldung in Ihrem Live Meeting Konferenz-Center:

1. Öffnen Sie einen Internet-Browser und geben Sie die URL für Ihren Microsoft Office Live Meeting Dienst ein.
2. Geben Sie nach Bedarf Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Bei Live Meeting anmelden.
4. Klicken Sie unter Meet auf Meeting buchen.
5. Geben Sie im Textfeld Teilnehmer die E-Mail-Adressen der eingeladenen Teilnehmer ein, wobei Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon (;) voneinander trennen.
6. Geben Sie im Textfeld Präsentatoren die E-Mail-Adressen der Personen ein, die während des Meetings anwesend sein sollen.
7. Geben Sie im Textfeld Thema eine Beschreibung für Ihr Meeting ein.
8. Geben Sie die entsprechenden Beginn- und Enddaten und -zeiten ein.
9. Wählen Sie im Dropdown-Feld Audio Premiere Global als Ihren Audio-Provider.
10. Um andere Besprechungsoptionen einzustellen, klicken Sie auf Meeting-Optionen. Sie können Details zu jeder Einstellung nachlesen. Dazu klicken Sie oben auf der Seite auf Hilfe.
11. Wenn Sie die Eingabe der Besprechungsdetails abgeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf Einladungen senden, um die Besprechung zu speichern und Einladungen an die Teilnehmer zu schicken.
• Klicken Sie auf Speichern, um das Meeting zu speichern, damit Sie die Einladungen später verschicken können.