Ein Meeting mit Hilfe von WebEx^TM zu planen ist einfach. Bitte befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf Neues Meeting von dem „ Host ein Meeting“ Menu links in der Navigationsleiste
2. Klicken Sie Enter und speichern Sie Ihre Audio Informationen.
   Hinweis: Das ist eine einmalige Anforderung des Set Ups.
   1. Klicken Sie auf Audio optionen ändern in „Audio Optionen“
   2. Wählen Sie Telefonkonferenz
   3. Wählen Sie Anderen Konferenz Service
   4. Geben Sie Ihre Audio Informationen ein (Einwahlnummern und Passcodes)
   5. Klicken Sie Speichern als Vorlage    
   6. Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie Speichern
   7. Ihre Audio Informationen sind nun gespeichert und werden für alle weiteren Einladungen automatisch zur Verfügung gestellt. 
3. Wählen Sie „ Schnell-Planer“ (der Schnell- Planer ist automatisch voreingestellt) Benutzen Sie den „  Erweiterten Planer“ um präzisere Informationen eingeben zu können.
4. Bestimmen Sie das Meeting Thema, Datum und Zeit
5. Laden Sie Ihre Teilnehmer ein.
   1. Buchungshinweis: Um Microsoft Outlock zu verwenden um Ihre Teilnehmer einzuladen senden Sie sich zuerst einfach selbst eine Einladung als Teilnehmer. Sie werden eine E-Mail mit allen Teilnehmer Informationen erhalten welche Sie dann weiterleiten und über Microsoft Outlock senden können.
6. Klicken Sie Meeting buchen.