À tout moment au cours d’une conférence ReadyConference^® à la demande, le modérateur peut activer la fonction d’enregistrement en appuyant sur *22 sur le clavier de son téléphone. Remarque : Cette fonction n’est pas disponible pour les participants.

Après avoir appuyé sur *22, vous entendrez le message « L’enregistrement de la conférence a démarré ». Tous les participants à la conférence (vous y compris) entendront alors le message, « Pour rappel, la conférence du jour va être enregistrée ». Lorsque de nouveaux participants rejoindront la conférence, ils entendront également ce message.

Lorsque votre enregistrement se termine, le fichier audio est archivé en vue d’une réécoute ultérieure. Le processus d’archivage peut nécessiter deux heures ou plus pour être accompli. Par la suite, votre fichier audio sera disponible en vue de sa réécoute.

Deux options vous permettent de mettre un terme à votre enregistrement :

• Appuyez sur *22 et choisissez l’option 1 pour mettre en pause l’enregistrement. L’archivage de votre enregistrement commencera automatiquement une fois que tous les participants se seront déconnectés de votre conférence. 
• Tous les participants, y compris le modérateur, quittent la conférence. En tant que modérateur, vous pouvez appuyer sur *93 pour déconnecter tous les participants de la conférence. Vous devrez raccrocher pour que l’enregistrement prenne fin. Lorsqu’un enregistrement se termine de cette façon, l’archivage commence automatiquement. 

Accéder aux enregistrements

Le modérateur de la conférence recevra ensuite un e-mail de confirmation contenant les informations nécessaires à la réécoute, les numéros d’appel et un code d’accès pour la réécoute.

Vous pouvez également accéder à vos enregistrements sur EURCPlus . Connectez-vous à votre compte puis cliquez sur le menu déroulant « Gestion de compte ». Sélectionnez Réécoutes ReadyConference et recherchez votre enregistrement dans la liste. Cliquez sur le lien sous ID de Conférence pour afficher les détails et les informations d’appel. Sur cet écran, vous pouvez également acheter un enregistrement CD de votre conférence au format MP3, WAV ou WMA. Cliquez sur Acheter un CD pour passer commande. 

Enregistrement d’une conférence ReadyConference programmée

Pour les conférences ReadyConference programmées, il est possible de paramétrer un enregistrement automatique. Ces enregistrements démarrent lorsque votre conférence commence et s’achèvent une fois que tous les participants ont quitté votre conférence. Si l’enregistrement automatique est activé, la commande *22 ne fonctionnera pas pour terminer ou redémarrer l’enregistrement de la conférence. Pour en savoir plus, consultez le document Instructions: Enregistrer ma conférence ReadyConference® programmée.