Programmer une réunion dans WebEx^TM est facile.  Suivez simplement cette procédure :

1. Sélectionnez « Programmer une réunion »  dans le menu « Organiser une reunion » situé dans le menu à gauche de votre page.
2. Entrer et sauvegarder votre information audio. NB : ceci n’a besoin d’être fait qu’une fois.
   1. Dans le menu « Options Audio » sélectionnez « Modifier l’option audio »
   2. Sélectionnez  « Autre service de téléconférence »
   3. Entrez votre information audio (Numéro Vert, Numéro local et code d’accès)
   4. Cliquez sur OK
   5. Cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle »
   6. Choisissez un titre pour votre modèle et cliquez sur « Enregistrer »
   7. Votre information audio est maintenant enregistrée  et sera automatiquement utilisée dans vos invitations ultérieures.
3. Utilisez « Programmateur rapide » (celui-ci est le programmateur par défaut).  Utilisez « Programmateur Avancé » pour entrer plus de détails.
4. Entrez le sujet de votre réunion, la date et l’heure.
5. Invitez les participants
   1. Conseil : Pour utiliser Microsoft Outlook pour inviter vos participants, envoyez-vous l’invitation directement.  Vous recevrez un email avec les détails pour les participants, que vous pourrez ensuite envoyer en utilisant Microsoft Outlook.
6. Cliquez sur « Programmer une réunion »