Il est très simple de réécouter ou d’accéder à un enregistrement Adobe Acrobat Connect Pro. L’organisateur ou l’animateur mettent l’URL de l’enregistrement à la disposition des participants qui peuvent ainsi le réécouter. Pour accéder à l’enregistrement, suivez simplement cette procédure :

1. Connectez-vous à votre compte Acrobat Connect. Chaque enregistrement se voit attribuer une URL unique et est conservé sous l’onglet Enregistrements du dossier Salle de réunion.
2. Sélectionnez un enregistrement pour en lancer la lecture.
3. Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de commande apparaît à un emplacement sous votre salle de reunion. Pour obtenir des performances optimales, il est recommandé d’utiliser une connexion Internet à haut débit pour écouter l’enregistrement. 

 Barre de commande de l’enregistrement

A.       Masquer la barre d’outils

B.       Afficher/Masquer la transcription de l’archive

C.       Bouton Lecture/Pause

D.       Barre d’état

E.       Temps écoulé

Accessibilité

Vous pouvez contrôler l’accès à l’enregistrement. Tout utilisateur invité à la réunion ou dans la salle de classe virtuelle en tant qu’animateur est autorisé à parcourir l’application Acrobat Connect où l’enregistrement est conservé et peut consulter l’enregistrement ainsi que des informations telles que les autorisations. Tout utilisateur invité à la réunion ou dans la salle de cours virtuelle à l’aide des onglets invités ou participants dans Acrobat Connect peut consulter l’enregistrement uniquement si l’URL de celui-ci lui a été remise.

Les autres utilisateurs peuvent être autorisés à y accéder en utilisant l’option public/privé pour l’enregistrement (la valeur par défaut est « privé »). En changeant l’option en « Public », quiconque possède l’URL d’accès au serveur (si le serveur est accessible sur Internet, cela signifie le monde entier) pourra consulter l’enregistrement. Afin d’empêcher ce type d’accès généralisé, déplacez l’enregistrement dans la Bibliothèque de contenu et définissez des autorisations spécifiques pour les utilisateurs.

Remarque : Le déplacement de l’enregistrement vers la Bibliothèque de contenu est une action irréversible.

Lire un enregistrement à partir d’Acrobat Connect (organisateurs et animateurs)

Sur la page d’accueil d’Acrobat Connect, choisissez l’un des éléments suivants :

• Cliquez sur Réunions puis sur le nom de la réunion comprenant l’enregistrement, ou bien cliquez sur Formation puis sur le nom de la salle de classe virtuelle comprenant l’enregistrement.
• Cliquez sur l'option Enregistrements.
• Cliquez sur le nom de l’enregistrement.
• Choisissez l’un des éléments suivants:

1. Pour consulter la dernière version modifiée de l’enregistrement, cliquez sur l’URL Pour consultation
2. Pour consulter la version originale complète, non modifiée, de l’enregistrement, cliquez sur Consulter l’original 

Vous pouvez consulter la version originale de l’enregistrement ou la dernière version modifiée ; les différentes versions modifiées ne sont pas sauvegardées.

Remarque : Si l’enregistrement n’a jamais été modifié, les URL des options Pour consultation et Consulter l’original sont les mêmes.

Lire un enregistrement à partir d’une URL (participants)

Les organisateurs et les animateurs peuvent partager les enregistrements avec les participants en leur envoyant un e-mail contenant un lien URL vers l’enregistrement. Pour lire un enregistrement reçu de cette façon, cliquez simplement sur l’URL de l’enregistrement que l’animateur vous a envoyée. L’enregistrement s’ouvre dans votre navigateur et est prêt pour la lecture. Si vous ne parvenez pas à ouvrir l’enregistrement, vous ne disposez peut-être pas des droits requis pour accéder à celui-ci.