Während einer ReadyConference^®-Telefonkonferenz kann der Moderator jederzeit nach Bedarf die Aufzeichnung mit Hilfe der Telefontastenkombination *22 aktivieren.

Hinweis: Diese Funktion steht Teilnehmern nicht zur Verfügung.

Sobald die *22 gedrückt wurde, ist die Meldung „Konferenzaufzeichnung beginnt“ zu hören. Alle Telefonkonferenz-Teilnehmer (auch Sie) hören dann die Meldung „Zur Kenntnisnahme, die heutige Konferenz wird aufgezeichnet.“ Neue Teilnehmer, die später hinzukommen, hören diese Meldung ebenfalls.

Wenn die Aufzeichnung endet, wird die Tonaufzeichnung für künftige Wiedergaben archiviert. Der Archivierungsvorgang kann zwei oder mehr Stunden bis zur Fertigstellung dauern. Danach ist Ihre Tonaufzeichnung zur Wiedergabe verfügbar.

Sie können Ihre Aufzeichnung auf zwei Arten beenden:

• Drücken Sie die Tastenkombination *22 und wählen Sie Option 1 (Pause), um die Aufzeichnung zu unterbrechen. Ihre Aufzeichnung wird automatisch archiviert, sobald alle Teilnehmer die Verbindung zur Ihrer Telefonkonferenz unterbrochen haben. 
• Alle Teilnehmer, einschließlich des Moderators, verlassen die Telefonkonferenz. Als Moderator können Sie die Tastenkombination *93 verwenden, um die Verbindung der Teilnehmer zur Telefonkonferenz zu unterbrechen. Sie müssen trotzdem Ihr Telefon auflegen, um die Aufzeichnung zu beenden. Wenn eine Aufzeichnung auf diese Weise beendet wird, beginnt die Archivierung automatisch. 

Zugreifen auf Aufzeichnungen

Der Moderator erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit den Wiedergabeinformationen, den Einwahlnummern und einem Wiedergabepasscode.

Sie können auch über EURCPlus auf Ihre Wiedergaben zugreifen. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Kontoverwaltung“. Wählen Sie ReadyConference Wiedergaben und suchen Sie Ihre Aufzeichnung in der Wiedergabenliste. Klicken Sie auf den Link unter Konferenzkennung, um die Details und Einwahlinformationen anzuzeigen. Auf diesem Bildschirm können Sie auch eine Aufzeichnungs-CD zu Ihrer Telefonkonferenz im MP-, WAV- oder WMA-Format kaufen. Klicken Sie auf CD kaufen, um die Bestellinformationen anzuzeigen. 

Aufzeichnen einer zeitgebundenen ReadyConference-Telefonkonferenz

Bei zeitgebundenen ReadyConference-Telefonkonferenzen können Sie eine automatische Aufzeichnung einrichten. Diese Aufzeichnungen beginnen, wenn Ihre Konferenz beginnt und endet, sobald alle Konferenzteilnehmer die Telefonkonferenz verlassen haben. Wenn eine automatische Aufzeichnung aktiviert ist, kann die Aufzeichnung der Telefonkonferenz nicht mit der Tastenkombination *22 beendet oder neu gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie in Anleitung: Aufzeichnen einer zeitgebundenen ReadyConference® Telefonkonferenz.